Cara Membuat Google Formulir

Cara Membuat Google Formulir – Google Formulir menyediakan cara mudah untuk membuat dan mengirim formulir bisnis dasar dalam hitungan menit. Berikut ini adalah Cara Membuat Google Formulir. simak dan baca dengan seksama.

Google Formulir dimulai sebagai fitur Spreadsheet pada tahun 2008 dan menjadi entitasnya sendiri pada tahun 2016. Aplikasi ini adalah cara mudah untuk mengirimkan survei, menanyakan pelanggan Anda, atau meminta RSVP untuk pertemuan. Aplikasi ini juga berguna untuk polling, lamaran pekerjaan, mengumpulkan pesanan makan siang untuk peserta konferensi, dan pendaftaran acara. Anda juga dapat menggunakan formulir Google untuk membuat halaman checkout toko, tetapi Anda harus menyertakan tautan ke PayPal, Square, atau layanan lain untuk mengumpulkan pembayaran.

Petunjuk berikut akan membantu Anda belajar membuat formulir, menambahkan pertanyaan, mengubah tema warna dan font, menambahkan gambar latar belakang, menambahkan bagian, melihat respons, dan banyak lagi.

Ini adalah opsi yang akan kalian temui saat membuat google form

  • Tubuh pertanyaan
  • Ubah jenis pertanyaan
  • Opsi untuk pertanyaan (ini akan berubah berdasarkan jenis pertanyaan)
  • Judul dan deskripsi formulir
  • pertanyaan duplikat
  • Hapus pertanyaan
  • Indikator yang diperlukan
  • menu pertanyaan
  • Tambahkan pertanyaan
  • Tambahkan judul dan deskripsi
  • Tambahkan gambar
  • Tambahkan video
  • Buat bagian baru
  • Sesuaikan tema formulir
  • Pratinjau formulir
  • Pengaturan formulir
  • Kirim formulir
  • menu formulir
  • Lihat tanggapan/tab formulir

Cara Membuat Formulir Google

Untuk menggunakan Formulir, Anda harus masuk ke akun Gmail atau Google Drive Anda.

Ada dua cara untuk memulai, dengan formulir kosong atau templat. Instruksi ini menggunakan formulir kosong, tapi Anda bisa menggunakan langkah yang sama jika Anda memulai dengan Templat.

  1. Buka halaman awal Formulir , dan klik tanda plus raksasa untuk formulir kosong.

Anda juga bisa membuka halaman Google Drive Anda, klik  New , klik More, klik  Google Forms , lalu klik  Blank form . Anda juga dapat membuka formulir dari Google Spreadsheet, tetapi lokasi penyimpanan default untuk respons adalah lembar tempat Anda membuka formulir.

  1. Beri Judul Formulir Google Anda

Untuk menambahkan judul, klik  Formulir tanpa judul , dan masukkan nama. Nama formulir muncul di tab browser dan sebagai judul formulir di sudut kiri atas halaman web (meskipun mungkin perlu beberapa saat untuk menyinkronkan formulir). Judul adalah apa yang akan dilihat responden ketika mereka membuka formulir. Anda juga dapat memasukkan deskripsi di bawah judul.

Klik pada ruang putih di bawah deskripsi formulir untuk memperluas jendela. Ikon di sisi kanan layar menawarkan opsi pertanyaan. Pada perangkat seluler, ikon-ikon ini akan berada di bagian bawah.

Cara Menambahkan Pertanyaan ke Formulir Google

  1. Tambahkan pertanyaan

Klik Pertanyaan Tanpa Judul dan masukkan teks yang ingin Anda tanyakan. Untuk membuat pertanyaan diperlukan, klik   tombol penggeser Diperlukan . Anda dapat menduplikasi pertanyaan dengan mengklik  ikon beberapa halaman . Hapus pertanyaan, dengan mengklik  ikon tempat sampah .

  1. Tambahkan gambar ke pertanyaan

Klik  ikon gambar  di bilah panel kanan (atau ikon gambar yang muncul di sebelah teks yang disisipkan) untuk menambahkan gambar ke pertanyaan. Opsi ini bekerja dengan baik untuk pertanyaan seperti “Bangunan apa yang ditunjukkan pada gambar?” Anda dapat menyeret gambar ke ruang unggah, mengunggahnya secara manual, mengambil snapshot, menambahkan URL, atau mencari album Anda, Google drive, atau melakukan pencarian umum.

  1. Tambahkan lebih banyak pertanyaan

Klik  ikon plus  di bilah panel kanan untuk menambahkan pertanyaan tambahan.

Jika pertanyaan Anda memerlukan opsi respons, klik  Opsi 1  dan masukkan opsi pertama. Menekan enter pada keyboard menambahkan opsi berikutnya. Jika Anda memiliki daftar panjang (seperti nama negara bagian atau rasa es krim), klik opsi pertama dan tempel daftar tersebut; formulir akan membuat opsi individual untuk setiap entri.

  1. Tambahkan gambar untuk setiap respons

Anda dapat menambahkan gambar ke setiap opsi respons untuk jenis pertanyaan pilihan ganda dan kotak centang. Klik  ikon gambar  dan tambahkan gambar. Ini berfungsi dengan baik untuk pertanyaan seperti “Manakah dari produk ini yang tidak termasuk?”

Hapus atau edit opsi tanggapan

Untuk menghapus opsi respons, klik  X  di sebelah kanannya. Edit teks pertanyaan atau opsi dengan mengkliknya dan membuat perubahan.

Cara Menambahkan Bagian ke Formulir Google

Responder akan melihat setiap bagian sebagai halaman terpisah. Gunakan bagian untuk memandu responden yang berbeda melalui jalur yang berbeda berdasarkan respons mereka.

  1. Tambahkan bagian

Klik  ikon garis horizontal  di bagian bawah panel menu kanan untuk menambahkan bagian baru ke formulir.

  1. Kelola bagian baru

Klik  ikon menu bagian  di sudut kanan atas bagian untuk menghapus, menggandakan, atau memindahkan bagian, atau menggabungkannya dengan bagian di atas. Klik tindakan yang Anda inginkan.

  1. Atur bagaimana responden akan menavigasi melalui bagian

Di bawah setiap bagian, formulir menawarkan opsi navigasi untuk apa yang terjadi ketika penanggap sampai di akhir bagian itu. Klik  panah tarik-turun di sebelah “Lanjutkan ke bagian berikutnya” untuk mengakses opsi.

Cara Mengacak Pertanyaan di Google Form

Saat pertanyaan disajikan kepada responden, defaultnya adalah menampilkannya sesuai urutan pembuatannya, dan opsi respons apa pun akan ditampilkan sesuai urutan penambahannya.

Untuk memindahkan pertanyaan:

  1. Ambil enam titik di atas pertanyaan, dan seret ke lokasi baru.
  2. Anda dapat menyeret pertanyaan ke dalam bagian atau antar bagian.

Untuk menyajikan pertanyaan secara acak:

  1. Klik  ikon pengaturan , klik  Presentasi , lalu pilih   opsi Jenis pertanyaan Acak .
  2. Jika Anda telah menyiapkan bagian, ini hanya akan mengacak pertanyaan dalam setiap bagian. Tidak ada cara untuk mengacak pertanyaan di satu bagian tetapi tidak di bagian lain.

Cara Menyesuaikan Formulir Google

Klik pada ikon palet untuk mengubah tampilan formulir. Pilihan yang tersedia adalah:

  • Ubah tema warna (dan tambahkan tema baru)
  • Ubah warna latar belakang
  • Tambahkan gambar header
  • Ubah fontnya
    • Saat Anda mengubah font, itu tidak memengaruhi semua teks di layar, sehingga formulir mungkin sulit dibaca.

Cara Pratinjau Formulir Google

Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat mengklik ikon mata di dekat bagian atas formulir untuk melihat pratinjau formulir yang akan dilihat penerima. Pratinjau akan terbuka di tab baru.

Jawab pertanyaan dan kirimkan formulir untuk memastikannya berfungsi seperti yang diharapkan. Misalnya, jika Anda telah menyiapkan pertanyaan yang berpindah ke bagian berbeda berdasarkan respons, pastikan Anda memverifikasinya berfungsi dengan benar.

  1. Anda dapat menutup tab baru atau mengklik  tombol edit  untuk kembali ke halaman pembuatan formulir.
  2. Formulir yang Anda kirimkan saat melihat pratinjau akan disimpan di bagian tanggapan. Anda akan ingin menghapus tanggapan tersebut sebelum mengirimkan formulir. Pada halaman pengeditan, klik  Tanggapan , klik  ikon menu , pilih  Hapus semua tanggapan,  lalu klik  OK .

Fitur Lanjutan Google Formulir

Ada beberapa fitur yang disertakan Google untuk membantu mengumpulkan data yang Anda inginkan. Beberapa pertanyaan akan memicu validasi respons. Jika pertanyaan Anda mencakup “email” atau “e-mail”, formulir menanyakan apakah Anda ingin mengumpulkan alamat email responden dan membatasi tanggapan hanya satu per orang. Jika Anda memulai dengan “Berapa banyak”, formulir mengasumsikan Anda ingin jawabannya berupa angka.

Anda dapat mengubah jawaban Anda dengan mengklik  ubah pengaturan.

Jenis pertanyaan jawaban singkat dan paragraf memungkinkan tanggapan diperiksa terhadap parameter yang dipilih oleh pembuat sebelum responden dapat mengirimkan formulir. Ketika respons tidak sesuai dengan parameter, pesan kesalahan ditampilkan. Pesan kesalahan default dapat diganti dengan pesan kesalahan khusus jika diinginkan.

  1. Untuk mengubah opsi validasi respons, klik  ikon menu pertanyaan  , lalu klik  Validasi respons .
  2. Jika Validasi Respons tidak muncul, jenis pertanyaan tidak mendukungnya. Ubah jenis pertanyaan menjadi yang sesuai (jawaban singkat, paragraf, atau kotak centang).
  3. Pilih jenis validasi respons yang diinginkan. Opsi tercantum di bawah ini.

Nomor

Opsi validasi untuk nomor adalah:

  • Lebih besar dari
  • Lebih dari atau sama dengan
  • Kurang dari, kurang dari atau sama dengan
  • Sama dengan
  • Tidak sama dengan
  • Di antara
  • Tidak diantara
  • Adalah angka (yaitu tidak boleh berupa karakter non-numerik)
  • bilangan bulat

Teks

Opsi validasi untuk teks adalah:

  • Mengandung
  • Tidak mengandung
  • Alamat email
  • URL

Panjang

Opsi validasi untuk panjang bidang adalah:

  • Jumlah karakter maksimum
  • Jumlah karakter minimum

kotak centang

Formulir memungkinkan pembuat untuk menentukan bagaimana kotak harus dicentang. Pilihan yang tersedia adalah:

  • Pilih setidaknya
  • Pilih paling banyak
  • Pilih dengan tepat

Ekspresi Reguler

Ini adalah fitur untuk pembuat formulir tingkat lanjut. Ekspresi reguler adalah string teks yang digunakan untuk mencari pencocokan pola, menghitung karakter, dan lainnya, menggunakan kode. Misalnya, ekspresi reguler dapat mencari pola kode pos Kanada (misalnya Y1A 1A4 atau T1W 2G9), menghitung jumlah kata yang dimasukkan, mencari alamat email dari penyedia tertentu (misalnya, rocketmail.com atau yahoo.com), atau memeriksa variasi dalam ejaan kata. Berikut beberapa  informasi dasar  tentang ekspresi reguler dan beberapa  ekspresi yang berguna  untuk Google Forms; jika Anda merasa ingin bertualang, inilah beberapa  informasi mendalam .

Opsi validasi untuk ekspresi reguler adalah:

  • Berisi
  • Tidak mengandung
  • Cocok
  • Tidak cocok

Jenis Pertanyaan Formulir Google dan Kapan Menggunakannya

Google Forms memiliki sebelas jenis pertanyaan. Mereka masing-masing berguna untuk mengumpulkan berbagai jenis tanggapan. Semua jenis pertanyaan dapat memiliki deskripsi. Anda dapat menandai sebagian besar dari mereka sebagai yang diperlukan kecuali kisi pilihan ganda dan kisi kotak centang, tetapi memilih opsi  memerlukan respons di setiap baris , akan membuat kedua jenis pertanyaan tersebut diperlukan. Berikut ini ikhtisar jenis pertanyaan:

Jawaban singkat

Terbaik untuk:  Jawaban bentuk bebas yang lebih pendek. Meskipun disebut “pendek”, responden dapat memasukkan teks sebanyak yang mereka inginkan kecuali pembuatnya membatasi panjangnya.

Opsi:  Validasi respons: Nomor, teks, panjang, ekspresi reguler

Gugus kalimat

Terbaik untuk:  Jawaban bentuk bebas yang lebih panjang.

Opsi:  Validasi respons: Nomor, teks, panjang, ekspresi reguler

Pilihan ganda

Terbaik untuk:  Memilih satu respons dari daftar singkat yang telah dipilih sebelumnya.

Opsi:  Buka bagian berdasarkan respons, acak urutan respons.

Catatan:  Jika daftar memiliki lebih dari empat jawaban, pertimbangkan untuk menggunakan opsi tarik-turun.

kotak centang

Terbaik untuk:  Memilih beberapa tanggapan dari daftar jawaban yang telah dipilih sebelumnya.

Opsi:  Buka bagian berdasarkan respons, acak urutan respons.\

tarik-turun

Terbaik untuk:  Memilih satu tanggapan dari daftar jawaban yang telah dipilih sebelumnya.

Opsi:  Buka bagian berdasarkan respons, acak urutan respons.

Unggah Berkas

Terbaik untuk:  Melampirkan dokumen, spreadsheet, atau file lainnya.

Opsi:  Batasi jenis file, batasi jumlah file maksimum, batasi ukuran file maksimum.

Catatan:  Anda juga dapat membatasi ukuran maksimum semua file yang diunggah oleh semua responden. Setelah level tercapai, tidak ada lagi unggahan file yang diizinkan. Jika Anda menggunakan jenis pertanyaan ini, Anda tidak dapat menyematkan formulir di halaman web.

Skala linear

Terbaik untuk:  Memberi peringkat item pada skala.

Pilihan:  Skala ujung bawah bisa 0 atau 1, skala ujung atas bisa antara 2 dan 10, tambahkan label ke ujung atas dan bawah skala.

Kotak Pilihan Ganda

Terbaik untuk:  Membandingkan beberapa item dalam skala, seperti kegunaan fitur atau opini pada daftar kemungkinan. Setiap baris hanya dapat memiliki maksimal satu opsi yang dipilih.

Opsi:  Memerlukan respons di setiap baris, batasi satu respons per kolom, acak urutan baris.

Catatan:  Memilih untuk meminta respons di setiap baris dan membatasi satu respons per kolom menciptakan cara untuk memberi peringkat agar sekumpulan item. Selain itu, baris dan kolom yang dilihat responden ditampilkan sebagai kolom bagi pembuatnya, jadi gunakan fitur pratinjau untuk memastikan tata letak akhir muncul seperti yang Anda inginkan.

Kotak centang

Terbaik untuk:  Membandingkan beberapa item pada skala yang sama, seperti kegunaan fitur atau opini untuk daftar kemungkinan. Setiap baris dapat memiliki lebih dari satu opsi yang dipilih.

Opsi:  Memerlukan respons di setiap baris, batasi satu respons per kolom, acak urutan baris.

Catatan:  Memilih untuk meminta respons di setiap baris dan membatasi respons per kolom menciptakan cara untuk memberi peringkat pada sekumpulan item. Ketahuilah bahwa baris dan kolom yang dilihat responden muncul sebagai kolom bagi pembuatnya, jadi gunakan fitur pratinjau untuk memastikan tata letak akhir memenuhi harapan.

Tanggal

Terbaik untuk:  Meminta informasi tanggal, seperti waktu terbaik untuk rapat.

Opsi:  Sertakan tahun, sertakan waktu.

Waktu

Terbaik untuk:  Meminta informasi waktu, seperti kapan suatu peristiwa terjadi atau durasi tugas yang diharapkan.

Pilihan:  Waktu, durasi.

Ikhtisar Pengaturan Formulir Google

Di luar yang disebutkan di atas, ada tiga kategori pengaturan formulir. Ini adalah Umum, Presentasi, dan Kuis. Lebih lanjut tentang kuis nanti di artikel ini.

Pengaturan Umum

  • Kumpulkan alamat email responden
  • Kirim tanda terima ke setiap responden setelah mereka mengirimkan (dengan opsi mengizinkan responden untuk memilih keluar)
  • Batasi tanggapan menjadi satu per orang (divalidasi melalui alamat email)
  • Izinkan responden untuk membuka kembali formulir dan mengedit tanggapan mereka
  • Lihat ringkasan semua tanggapan

Pengaturan Presentasi

  • Tampilkan bilah kemajuan. Opsi ini bagus untuk formulir yang memiliki beberapa bagian karena memberi tahu responden tentang berapa banyak formulir yang tersisa untuk diselesaikan.
  • Acak urutan pertanyaan (seperti yang disebutkan di atas)
  • Berikan tautan kepada responden untuk mengirimkan tanggapan lain
  • Ubah teks yang dilihat oleh penanggap pesan setelah mereka mengirimkan formulir

Anda dapat mengubah beberapa pengaturan formulir menjadi default untuk formulir apa pun di masa mendatang. Pengaturan ini termasuk mengumpulkan alamat email, membuat pertanyaan yang diperlukan, dan nilai poin untuk pertanyaan kuis. Ubah opsi ini dengan mengklik ikon menu formulir, mengklik  Preferensi , dan membuat perubahan yang diinginkan.

Membuat Kuis di Google Forms

Pemasar sering membuat kuis untuk melibatkan orang dalam topik tertentu atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelanggan mereka. Membuat kuis itu mudah di Google Formulir. Berikut cara memulai:

  1. Buka kuis baru atau yang sudah ada.
    Klik  ikon pengaturan , klik  Kuis,  klik  Jadikan ini kuis.
  1. Putuskan apakah responden akan melihat nilai mereka.
    Jika Anda memilih  Segera setelah setiap pengiriman , tombol pada halaman konfirmasi responden akan membawa mereka ke halaman dengan nilai mereka. Ketika responden melihat skor mereka, Anda juga dapat menampilkan pertanyaan yang mereka lewatkan dengan jawaban yang benar dan nilai poin dari pertanyaan tersebut. Buat pilihan ini dan klik  Simpan.
  1. Format kunci jawaban.
    Klik   tautan Kunci Jawaban yang muncul di bagian bawah setiap pertanyaan. Format kunci jawaban bervariasi menurut jenis pertanyaan.
  1. Pilih atau masukkan jawaban yang benar untuk pertanyaan tersebut (Anda dapat memiliki beberapa jawaban yang benar untuk setiap pertanyaan).
  2. Tambahkan nilai poin opsional untuk pertanyaan.
  3. Pilih teks pesan umpan balik untuk jawaban yang benar (mis. Kerja bagus!) atau jawaban yang salah (mis. Anda memilih dengan buruk). Umpan balik juga dapat berupa video atau tautan. Misalnya, tambahkan tautan ke situs web yang memiliki jawaban benar jika jawaban yang dikirimkan salah, atau GIF perayaan jika benar. Responden akan melihat ini ketika mereka melihat hasil kuis mereka.
  1. Klik  Edit Pertanyaan  untuk kembali ke pertanyaan.

Cara Mengirim Formulir Google

Setelah formulir (atau kuis) Anda selesai, ada beberapa cara untuk membagikannya. Klik   tombol Kirim , dan pilih salah satu dari berikut ini:

  1. Email Google Formulir
  • Masukkan alamat email audiens target Anda. Anda juga dapat menempelkan daftar alamat (dipisahkan dengan pengembalian, koma, spasi, atau titik koma).
  • Tambahkan subjek dan sesuaikan pesan.
  • Pilih  Sertakan formulir di email  jika Anda ingin formulir muncul di pesan; penerima dapat mengisinya di klien email mereka. Jika klien atau penyedia email mereka tidak mendukung ini, masih akan ada tautan ke formulir.
  1. Kirim tautan ke formulir
  • Klik  Salin  lalu tempel tautan di mana pun Anda inginkan.
  • Periksa  URL Persingkat  terlebih dahulu jika Anda menginginkan URL yang ramah seluler/Twitter.
  1. Sematkan formulir di situs web
  • Klik  Salin  dan tempel ke kode HTML Anda.
  • Anda dapat menyesuaikan ukuran jendela tempat formulir akan muncul di halaman web.
  1. Bagikan formulir di Facebook atau Twitter
  • Klik ikon media sosial yang diinginkan.
  • Anda harus masuk ke layanan yang Anda pilih (jika belum).
  1. Cetak atau Simpan formulir sebagai PDF
  • Anda juga dapat mencetak formulir atau menyimpannya sebagai PDF melalui dialog cetak.
  • Opsi ini mengharuskan Anda memasukkan data yang diterima secara manual dengan mengisi formulir untuk setiap respons yang diterima. Baca lebih lanjut di sini.

Bisakah Google Formulir Dibagikan?

Anda dapat menambahkan kolaborator yang dapat mengedit formulir dan melihat respons. Klik menu formulir, klik  Tambah kolaborator , dan isi informasi yang diminta atau bagikan menggunakan tombol media sosial.

Bisakah Google Formulir Dicetak ?

Ya. Anda dapat mencetak formulir melalui perintah cetak browser Anda, atau menyimpannya sebagai PDF yang juga dapat Anda cetak.

Anda juga dapat mencetak tanggapan. Klik pada  tab tanggapan  , lalu  menu tanggapan , dan klik  Cetak semua tanggapan . Tidak masalah jika Anda melihat ringkasan, pertanyaan, atau pandangan individu.

Bisakah Google Formulir Diedit?

Anda dapat mengedit formulir kapan saja melalui langkah yang sama dengan yang digunakan untuk membuat formulir. Jika formulir telah menerima tanggapan, itu dapat mempengaruhi data dan tanggapan mana yang terlihat.

  • Jika Anda menghapus opsi respons, opsi itu akan tetap muncul di ringkasan, tetapi tidak akan muncul saat melihat respons individual, meskipun penanggap mengirimkannya.
  • Jika Anda mengubah jenis pertanyaan ke yang serupa (misalnya pilihan ganda ke dropdown), tanggapan akan disimpan di  tab Tanggapan . Jika Anda mengubah ke jenis yang berbeda (misalnya paragraf ke kotak centang), mereka tidak akan muncul. Anda dapat memulihkan sponsor dengan mengeklik   tab Tanggapan , mengeklik  ikon menu tanggapan , lalu mengeklik  Pilih tujuan tanggapan  dan   Buat  spreadsheet baru  adalah default, yang Anda inginkan. Klik  Buat  dan semua tanggapan yang direkam akan terlihat di lembar itu.

Cara Melihat dan Mengelola Tanggapan Formulir Google

Setelah Anda mengirimkan formulir, Anda pasti ingin melihat tanggapannya. Klik pada  tab Tanggapan . Angka di sebelahnya menunjukkan berapa banyak tanggapan yang Anda terima. Anda juga dapat mengeklik   penggeser Menerima tanggapan (jangan khawatir, ini dapat dibalik).

Defaultnya adalah menyimpan respons di aplikasi Formulir, dan menyertakan beberapa bagan dan grafik (yang berubah berdasarkan jenis pertanyaan) yang dapat membantu menginterpretasikan data.

Jika Anda lebih suka melihat tanggapan dalam spreadsheet, ada dua opsi. Opsi pertama akan disinkronkan saat respons masuk, yang kedua tidak.

  1. Untuk melihat tanggapan dalam Lembar Google, klik  Pilih Response tujuan  icon  kemudian pilih  Buat lembar baru  atau  Pilih spreadsheet yang ada .

2, Anda dapat menyimpan tanggapan sebagai file .csv. Klik   tab Tanggapan , klik   ikon menu Formulir , lalu klik  Unduh tanggapan .

Tanggapan Kuis

Seperti formulir non-kuis, Anda dapat melihat tanggapan dengan mengklik tab tanggapan.

  1. Tab ringkasan respons menunjukkan hasil tingkat tinggi dan pertanyaan yang sering terlewatkan.
  2. Jika Anda memilih untuk mengirim hasil setelah ditinjau, akan ada bagian bagi pembuat untuk mengirimkan hasilnya. Anda dapat mengirim hasil ke semua responden atau memilihnya satu per satu.
  3. Gunakan tab pertanyaan untuk menelusuri setiap pertanyaan. Telusuri setiap pertanyaan melalui alat navigasi di area kanan atas layar.
  4. Tab individual menampilkan hasil untuk setiap responden. Gunakan alat navigasi di sudut kanan atas untuk menavigasi hasil setiap responden.

Menggunakan Google Formulir untuk Mengumpulkan Data

Setelah Anda membuat formulir Google, Anda dapat mengumpulkan data sebagai CSV, melihatnya di Google Documents atau Google Spreadsheet. Anda dapat menempelkan hasilnya ke Google Slide atau presentasi PowerPoint untuk mempertahankan proposal, mengimpornya ke database dan menganalisis tren pemungutan suara, atau bahkan memutuskan hidangan apa yang akan dibawa ke piknik.

Anda dapat mengintegrasikan formulir dengan solusi perangkat lunak pihak ketiga yang populer termasuk:

  • Simpanse Surat
  • Tenaga penjualan
  • Trello
  • Kendur

Apakah Google Formulir Aman?

Google sangat ketat dalam hal keamanan, tetapi selalu ada risiko bagi pembuat formulir dan responden.

Pembuat Formulir

Jika pertanyaan yang diajukan bersifat sensitif, berhati-hatilah saat mengirimkannya untuk mendapatkan tanggapan. Opsi berbagi default adalah hanya orang yang memiliki tautan yang dapat melihatnya, tetapi pastikan Anda (atau kolaborator) tidak mengubahnya. Ada beberapa opsi lanjutan untuk membatasi siapa yang dapat melihat formulir:

  • Gunakan fitur validasi respons untuk  membatasi siapa yang dapat mengakses formulir  dengan meminta alamat email, atau dengan meminta kata sandi yang Anda berikan.
  • Jika perusahaan Anda menggunakan Google Apps for Work, Anda dapat membatasi akses ke orang-orang di dalam organisasi Anda.

Saat berbagi formulir dengan kolaborator, perhatikan juga opsi berbagi. Pengaturan tengah (siapa saja yang memiliki tautan) mungkin tampak agak aman karena formulir tidak akan diindeks di mesin telusur, tetapi setelah tautan dibagikan, siapa pun yang memilikinya dapat meneruskannya, dan orang tersebut juga dapat mengakses formulir (dan meneruskan tautan ke orang lain, dan seterusnya).

Terlepas dari pengaturan keamanannya, Anda menggunakan kode sematan (yang hanya bisa didapatkan oleh pembuat formulir) untuk menyematkan formulir di situs web, dan sekali lagi itu berarti siapa pun dapat mengakses formulir tersebut.

Responden

  • Data yang diberikan hanya seaman kata sandi dan prosedur keamanan pembuat formulir.
  • Pembuat formulir dapat mengatur formulir sehingga semua responden lain dapat melihat tanggapan teks, jadi ketahuilah bahwa hal itu mungkin terjadi saat mengisi formulir.
  • Formulir Google memiliki pengaya yang dapat digunakan oleh pembuat formulir, dan pengaya tersebut mungkin memiliki akses ke tanggapan juga.
  • Pembuat formulir dapat membagikan formulir dengan kolaborator, yang juga dapat melihat tanggapan.

Bisakah Google Formulir Diretas?

Sama seperti sistem berbasis web lainnya, aktor jahat terkadang dapat menemukan jalan mereka ke Google Formulir. Jadi, berhati-hatilah dengan kredensial login Anda.

Google Formulir Pribadi?

Anda dapat memilih untuk menjadikan formulir Google Anda pribadi, tetapi ingatlah masalah keamanan yang disebutkan di atas.

Apakah Google Formulir Publik?

Opsi berbagi memungkinkan Anda memposting formulir di web, yang akan dikatalogkan oleh mesin pencari.

Bisakah Google Formulir Digunakan Offline?

Jika responden tidak terhubung ke web, mereka tidak dapat membuka situs Google. Ada solusi (seperti mencetak formulir dan mengirimkannya) tetapi pembuat konten harus bersiap terlebih dahulu untuk responden yang tidak terhubung. Skenario ini membutuhkan entri data ganda dan menyebabkan penundaan waktu pengumpulan (yaitu responden mengisi formulir kertas, mengirimkannya kembali, kemudian pembuat formulir harus memasukkan kembali semua data dari formulir kertas).

Trik dan Tip Google Formulir

Berikut adalah beberapa saran yang akan membuat penggunaan formulir google lebih kuat lebih mudah, atau mungkin hanya lebih menyenangkan. Google juga menawarkan  tur video.

Operasi Dasar

  • Array enam titik kecil adalah pegangan yang dapat Anda klik atau ketuk untuk menyeret item itu ke posisi berbeda di layar.
  • Ikon yang menyerupai dua panah yang menunjuk satu sama lain menyembunyikan respons saat Anda membuat atau mengedit formulir. Ini berguna jika Anda memiliki banyak pertanyaan.
  • Seperti semua dokumen Google, formulir disimpan secara otomatis. Namun, Anda harus menyimpan perubahan pengaturan yang Anda buat untuk menerapkannya.
  • Anda dapat dengan cepat menavigasi ke Formulir dari salah satu aplikasi google (Dokumen, Spreadsheet, atau Slide). Cukup klik pada menu hamburger dan pilih  Formulir . Jika Anda membuka formulir dari Lembar terbuka, respons akan disimpan di lembar itu secara default.
  • Setelah Anda memasukkan opsi respons, mengklik enter akan memindahkan Anda ke opsi respons berikutnya.
  • Jika Anda tidak sengaja menambahkan pertanyaan atau elemen lain, perintah undo akan menghapusnya.
  • Memulai dengan templat, lalu mengeditnya, dapat menghemat waktu daripada menggunakan formulir kosong.
  • Jika pertanyaan lebih cocok di bagian lain, Anda dapat menyeretnya ke bagian itu.
  • Jangan gunakan jenis pertanyaan pilihan ganda jika Anda memiliki lebih dari 5 jawaban. Sebagai gantinya, pertimbangkan menu tarik-turun untuk memastikan semuanya muat di layar responden.
  • Semua bagian Google Suite memiliki skema warnanya sendiri. Dokumen berwarna biru, Slide berwarna Kuning, Spreadsheet berwarna hijau, dan Formulir berwarna ungu.

Operasi Lanjutan

  • Sebagian besar item (seperti pertanyaan) memiliki bidang deskripsi, tetapi secara default disembunyikan. Untuk melihatnya, klik ikon menu untuk item tersebut lalu di bawah  Tampilkan , klik  deskripsi . Bidang deskripsi tidak akan terpengaruh jika Anda mengubah font. Anda dapat menambahkan URL ke bidang deskripsi.
  • Saat menyiapkan pertanyaan waktu atau tanggal, zona waktu akan default ke zona waktu pembuat formulir.
  • Jika Anda menyiapkan lompatan bagian berdasarkan cara responden menjawab pertanyaan, luangkan waktu untuk merencanakan siapa yang harus melihat bagian mana. Selain itu, membuat semua bagian sebelum membuat lompatan akan membuat prosesnya tidak terlalu rumit.
  • Jika Anda memiliki banyak formulir, Anda dapat membuat folder untuk mengaturnya di halaman utama Formulir  . Cukup klik ikon folder di bawah template.
  • Formulir menyimpan respons apa pun yang direkam dalam mode pratinjau. Jika Anda memasukkan data apa pun saat menguji formulir Anda, hapus tanggapan tersebut sebelum mengirimkannya. Klik   tab Tanggapan , klik   ikon menu formulir , lalu klik  Hapus semua tanggapan .
  • Jika Anda memiliki pertanyaan yang menggunakan opsi unggah formulir, Anda tidak dapat menyematkan formulir di situs web.
  • Anda tidak dapat menggunakan Formulir untuk mengumpulkan uang.
  • Jika Anda mengganti pesan kesalahan validasi respons default, pastikan pesan Anda memberikan informasi yang cukup kepada responden untuk mengetahui apa yang perlu mereka ubah.
  • Anda bisa mendapatkan pemberitahuan setiap kali ada yang mengisi formulir. Klik  Respons , lalu klik ikon menu tepat di bawahnya (tiga titik vertikal), lalu klik  Dapatkan notifikasi email untuk respons baru.

You May Also Like